La prima de servicios de diciembre es uno de los pagos más importantes del calendario laboral colombiano. Para muchas empresas representa un esfuerzo de caja relevante; para los empleados, es un alivio económico clave para cerrar el año.
Y sí: es obligatoria.
Como en Backstartup sabemos lo retador que puede ser cerrar el año entre impuestos, cierres contables y carga operativa, aquí te dejamos una guía práctica, directa y diseñada para resolver todas tus dudas sobre la prima de diciembre.
¿Qué es la prima de servicios?
La prima de servicios es una prestación de ley obligatoria que funciona como un reconocimiento directo al trabajo y aporte del empleado dentro de la empresa. La ley la concibe como una forma de que los trabajadores participen en los resultados que ayudan a construir.
Se paga en dos momentos del año: una cuota en junio y otra en diciembre.
La prima de diciembre es esa segunda cuota. Ésta aplica para todos los empleados con contrato laboral, vigente a la fecha, sin excepción.
¿Cuánto y cuándo debo pagar exactamente?
El pago de la prima en Colombia equivale a una quincena por cada semestre trabajado. Se debe tener en cuenta que el cálculo de la prima se debe hacer sobre el valor total de salario que recibe el trabajador. Esto incluye:
- Horas extras
- Recargos
- Comisiones
- Bonos salariales
- Auxilio de transporte (si el empleado gana menos de 2 SMMLV)
La fórmula es sencilla:
Prima = (Salario promedio del semestre × Días trabajados) ÷ 360
Si el empleado trabajó todo el semestre (julio a diciembre), se usan 180 días.
Si entró después, se calcula proporcionalmente.
¿Cuál es el plazo máximo para el pago de la prima en Colombia 2022?
La fecha límite obligatoria es hasta el 20 de diciembre de cada año. Sí o sí.
No importa el tamaño de tu empresa, tu flujo de caja o tu sector: ese es el plazo que marca el Código Sustantivo del Trabajo.
¿Cuáles son los riesgos de no pagar la prima a tiempo?
Como primera medida, es importante mencionar que la Ley no establece ninguna sanción como consecuencia directa de no hacer el pago de la Prima. Al no existir esta sanción en la Ley, la empresa no tendría que asumir sobrecargos o intereses si se pasa de las fechas mencionadas anteriormente.
Ahora bien, ¡no te confíes! Lo anterior no quiere decir que puedas aplazar el pago de la nómina: Al tratarse de una obligación legal y contractual, el no hacer el pago puede motivar la renuncia sin justa causa por parte de uno o varios de tus empleados. Esto puede dar lugar a que:
- El trabajador renuncie con justa causa, obligándote a pagar indemnización.
- Inicie reclamaciones ante el Ministerio de Trabajo.
- Escale el caso como violación de obligaciones contractuales.
Y la indemnización puede costarte MUCHO más que la prima misma.
¿Cómo calcular la prima de diciembre correctamente?
Te compartimos un ejemplo sencillo. Supongamos:
- Salario mensual promedio: $2.000.000
- Días trabajados en el semestre: 180
Fórmula:
(2.000.000 × 180) ÷ 360 = $1.000.000
Ese es el valor a pagar como prima.
Si el empleado entró el 1o de agosto, cambia así:
- Salario mensual promedio: $2.000.000
- Días trabajados en el semestre: 180
Entonces: (2.000.000 × 150) ÷ 360 = $833.333
¿Por qué es tan importante pagar la prima de diciembre a tus empleados?
Más allá del cumplimiento legal, la prima:
- Les permite equilibrar gastos de fin de año
- Reduce estrés financiero
- Mejora clima laboral y retención de empleados
- Refuerza la confianza en la empresa
- Disminuye rotación (que también cuesta dinero).
Somos expertos en tu negocio
En Backstartup nos hemos especializado en empresas como la tuya y por eso queremos que puedas entender tu contabilidad de principio a fin.
¿Cómo prepararte financieramente para la prima de diciembre si manejas flujo de caja ajustado?
En Backstartup vemos esto todos los años. Estos son los mejores hábitos:
- Genera una Reserva mensual: separa 1/12 del costo de nómina como provisión.
- Proyecta los gastos desd de octubre y ahorra un poco cada mes.
- Revisa los contratos para validar salarios variables.
- Calcula la prima con anticipación, no el 19 de diciembre.
- Automatiza tu nómina para evitar errores.
Si te cuesta mantener disciplina financiera, no estás solo: ese es justo el servicio que damos.
¿Quienes no reciben la prima en diciembre?
- Contratistas: Es decir, personas vinculadas por prestación de servicios
- Practicantes universitarios con contrato de aprendizaje (reciben apoyo de sostenimiento, no prima)
- Socios-trabajadores sin vínculo laboral formal
¿La prima es deducible de renta?
Sí. Es un gasto laboral deducible siempre que esté soportado correctamente y pagado.
¿Se debe pagar prima si la empresa está generando pérdidas?
Igual debe pagarla. No depende de utilidades reales, sino de la relación laboral.
¿Se paga prima sobre comisiones?
Sí, porque las comisiones son consideradas como salario en Colombia
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Algunos empleadores no terminan de entender que la prima en Colombia tiene un valor importante en términos económicos y emocionales. Este pago a empleados muchas veces les provee un alivio económico para saldar deudas, hacer gastos esporádicos, planear a futuro y ahorrar. Entonces además de las razones legales, el pago de la prima es algo que debe tomarse en serio y una razón más para cuidar a los empleados que sacan adelante las empresas.
Con el servicio contable y de nómina de Backstartup, no solo te ayudamos a entender estos pagos extraordinarios, también te ayudamos a preparar tu bolsillo. Si tienes problemas organizando la contabilidad de tu empresa y esto perjudica los tiempos en el pago de nóminas y primas, no dudes en contactarnos para que te demos una sesión de asesoría contable.
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